Блог

Об автоматизации счетов — по делу

Цифры, практика и заметки команды GotBilled о том, как перестать перепечатывать документы вручную.

Обложка новости: ЦБ готовит допуск к СБП компаний без банковской лицензии

ЦБ готовит допуск к СБП компаний без банковской лицензии: что изменится для бизнеса

С 22 ноября 2027 года страховщики, операторы связи и финтех смогут работать в СБП. Как это устроено и что проверить в приёме оплаты.

12 ноября 2026Читать →

Документы

Цифровой архив первички: как хранить счета и акты по закону

Сроки хранения счетов, актов и УПД, электронный оригинал против скана, МЧД и подпись в архиве, ответ на требование ФНС за 10 дней.

12 ноября 2026Читать →

Новости

ФНС взялась за траты по бизнес-картам у компаний на УСН «доходы»: что готовить

Инспекции просят чеки по корпоративным картам. Неподтверждённые траты считают зарплатой: НДФЛ, взносы и штраф. Что подготовить бухгалтерии.

11 ноября 2026Читать →

Интеграции

Прямая интеграция с банком: выписки и платёжки без ручной выгрузки

ДиректБанк, API или файлы: как связать 1С с банком, настроить автоматическую разноску выписки и не задвоить платежи.

Читать →

Новости

ЦБ задумался о процентах на счета в цифровых рублях: что это значит для бизнеса

ЦБ прорабатывает проценты на цифровые рубли. Сколько кошельков открыто, кто обязан принимать оплату и что проверить бухгалтерии.

10 ноября 2026Читать →

Технологии

UX загрузки счетов: почему сотрудники не пользуются вашей системой

Почему счета снова шлют бухгалтеру в мессенджер: 9 ошибок экрана загрузки, диагностика за неделю и план правок на месяц.

10 ноября 2026Читать →

Новости

Beget временно лишился аккредитации регистратора доменов: что проверить бизнесу

Новые домены .ru и .рф через Beget не зарегистрировать и не перенести. Как проверить домен, почту и страницу оплаты счетов.

9 ноября 2026Читать →

Интеграции

Как выбрать подрядчика для интеграции с 1С: чек-лист для малого бизнеса

Чем интеграция отличается от внедрения, какие механизмы обмена знать, что спросить на встрече и какие красные флаги отсеивают подрядчика.

9 ноября 2026Читать →

Новости

Минфин меняет досудебные споры с ФНС: жалоба за три месяца, видеозапись и публичные решения

Проект Минфина: очные заседания по жалобам, видеозапись, публикация решений и срок подачи 3 месяца. Как подготовить документы по счетам.

6 ноября 2026Читать →

Финансы

Платёжный календарь для малого бизнеса: как вести и автоматизировать

Как составить платёжный календарь: структура, 6 шагов, пример, очерёдность платежей и когда переводить его из Excel в автоматизацию.

6 ноября 2026Читать →

Новости

Минцифры создаёт ГИС для российских сертификатов безопасности: что это значит для сайтов бизнеса

Минцифры предложило ГИС «Национальный удостоверяющий центр» с 1 марта 2027 года. Кому нужен российский сертификат и что проверить на странице оплаты.

5 ноября 2026Читать →

Контроль

Двойная оплата счёта: как защититься от дублей и ошибок

Откуда берутся двойные оплаты, какие проверки ловят дубли до платёжки и как вернуть переплату поставщику — план и чек-лист.

5 ноября 2026Читать →

Новости

Перед распродажей 11.11 мошенники запускают клоны интернет-магазинов: что делать продавцу

Немкин и Роскачество предупредили о клонах магазинов и фишинге к 11.11. Чем это опасно для продавца и как защитить покупателей и бухгалтерию.

4 ноября 2026Читать →

Процессы

Авансовые отчёты без бумаги: как оцифровать расходы сотрудников

Что разрешает закон, какая подпись нужна, как принимать электронные чеки и выгружать авансовые отчёты в 1С — план перехода из 7 шагов.

4 ноября 2026Читать →

Новости

ЦБ продлил на IV квартал рекомендации банкам реструктурировать кредиты компаний и ИП

Письмо ЦБ ИН-03-23/37: какие показатели ICR и долговой нагрузки нужны в бизнес-плане и что подготовить в учёте до конца года.

3 ноября 2026Читать →

Технологии

Сканирование чеков и счетов на Android: что важно в приложении для сотрудников

QR и фото, проверка в ФНС, работа без связи, защита от дублей и выгрузка в 1С — чек-лист требований к приложению для сотрудников.

3 ноября 2026Читать →

Новости

ЦБ предложил поднять лимит платежа через СБП для бизнеса до 30 млн рублей

Проект указания ЦБ: B2B-платежи и платежи в бюджет до 30 млн ₽ с 22 ноября 2027 года. Что проверить в сверке, правах и интерфейсах оплаты.

30 октября 2026Читать →

Интеграции

Связка CRM и бухгалтерии: типичные ошибки интеграции

Мастер-система, дубли контрагентов, оплаты без обратного потока и тихие сбои обмена — где ломается связка CRM и 1С и как это проверить.

30 октября 2026Читать →

Новости

ФНС отменяет форматы чеков 1.05 и 1.1: с сентября 2027 года останется только ФФД 1.2

С 1 марта 2027 — теги для АУСН и дистанционной продажи маркировки, с 1 сентября — только ФФД 1.2. Что проверить в кассе, на сайте и в учёте.

29 октября 2026Читать →

Технологии

Точность OCR при распознавании счетов: почему 95% — это мало

Точность по символам, полям и документам, проверки ИНН и сумм, порог уверенности и как протестировать сервис на своих счетах.

29 октября 2026Читать →

Новости

ЦБ убрал порог проверки наличных для компаний и ИП: что готовить бизнесу

Для юрлиц и ИП порога больше нет: банк проверяет источник наличных до зачисления. Какие документы держать под рукой и как увести оплату счетов в безнал.

27 октября 2026Читать →

Автоматизация

Автосверка с контрагентами: как перестать сверять акты вручную

Электронный акт по формату ФНС, сервисы 1С, разбор расхождений и график сверок — как не сравнивать акты построчно.

28 октября 2026Читать →

Новости

ПСБ запустил приём оплаты по СБП для самозанятых: что это значит для компаний-заказчиков

QR-код и платёжная ссылка из приложения банка. Что проверить заказчику: основание платежа, чек из «Мой налог», возвраты.

27 октября 2026Читать →

Процессы

Аудит учётной системы перед автоматизацией: что проверить заранее

Справочники, первичка, маршруты, доработки 1С, интеграции и доступы — что проверить до запуска автоматической обработки счетов.

27 октября 2026Читать →

Обложка статьи: Посуду, товары для уборки и декор начнут маркировать с 2027 года

Новости

Посуду, товары для уборки и декор начнут маркировать с 2027 года: что это значит для приёмки счетов

Сроки постановления № 1374, перечень товаров и что поменять в приёмке входящих УПД.

Читать →

Экономика

Сколько стоит автоматизация обработки счетов: из чего складывается бюджет

Модели оплаты, внедрение, интеграция с 1С, скрытые расходы и формула окупаемости с примером расчёта.

26 октября 2026Читать →

Рейтинг

Топ-7 разработчиков финтех-ПО для бизнеса в 2026 году

Сравниваем семь компаний с опытом в банковской автоматизации: кому заказать то, что не закрывает готовый сервис.

25 октября 2026Читать →

Новости

WB Банк запустил льготные кредиты продавцам Wildberries, пострадавшим от пожаров на складах

До 500 млн ₽ на 18 месяцев под ключевую ставку +3 п.п. Кто может получить и как подготовить учёт целевых платежей.

23 октября 2026Читать →

Процессы

Согласование счетов с телефона: как руководителю не тормозить оплату

Что показать руководителю на экране смартфона, как настроить лимиты, уведомления и замещение, чтобы счета не ждали решения днями.

23 октября 2026Читать →

Новости

ФНС готовит переходный налоговый режим для самозанятых и АвтоУСН: что это значит для бизнеса

Концепцию обещают до начала 2027 года: плавный рост нагрузки, новые правила B2B. Что подготовить в учёте выплат исполнителям.

22 октября 2026Читать →

Интеграции

Оплата счетов через API банка: как это устроено и что нужно малому бизнесу

Как платёжка попадает в банк без перепечатки, кто её подписывает, чем API отличается от ДиректБанка и как защитить деньги.

22 октября 2026Читать →

Новости

Госдума разрешает валютные операции с цифровым рублём: что это значит для бухгалтерии

Законопроект прошёл первое чтение: выручка по ВЭД на счета цифрового рубля, контроль — у банков. Что подготовить в учёте.

21 октября 2026Читать →

Процессы

Личный кабинет для поставщиков: как принимать счета онлайн без почты

Что должно быть в кабинете поставщика, как связать его с 1С и ЭДО и почему поставщики продолжают слать счета на почту.

21 октября 2026Читать →

Экономика

Ручная и автоматическая обработка счетов: сравнение затрат

Считаем реальную стоимость одного счёта при ручном вводе и при автоматизации — с зарплатами, ошибками и просрочками.

12 мая 2026Читать →

Практика

Как сократить время обработки счетов на 50%

Пять шагов, которые вдвое ускоряют путь счёта от письма до проводки — без найма новых людей.

3 июня 2026Читать →

Продукт

Как мы собираем обратную связь через органический трафик

Читатели блога и поисковый трафик оказались лучшим источником идей для продукта, чем формальные опросы.

18 апреля 2026Читать →

История

История создания GotBilled

Как внутренний инструмент небольшой бухгалтерии превратился в сервис автоматической обработки счетов.

2 марта 2026Читать →

Гид

10 советов по автоматизации обработки счетов для малого бизнеса

Короткий чек-лист: с чего начать автоматизацию счетов, если у вас небольшая команда и нет отдельного ИТ-отдела.

1 июля 2026Читать →

Технологии

Как устроено распознавание данных из счёта

Разбираем по шагам, что происходит с PDF или сканом счёта между загрузкой и появлением готовых полей в системе.

14 июля 2026Читать →

Гид

Как выбрать сервис автоматизации обработки счетов

Чек-лист вопросов, которые стоит задать до внедрения, чтобы не переплатить за функции, которые вам не нужны.

22 июля 2026Читать →

Интеграции

Выгрузка счетов в 1С без ручного ввода

Почему финальный перенос данных в учётную систему часто съедает всю экономию — и как настроить его так, чтобы этого не происходило.

29 июля 2026Читать →

Практика

Какие ошибки в счетах ловятся автоматически

Дубли, неверный НДС, чужие реквизиты, просрочки — обзор ошибок, которые система отсеивает до оплаты, а не после.

5 августа 2026Читать →

Процессы

Как навести порядок в оплате счетов небольшой команде

Если счета живут в переписке и в голове одного человека — рано или поздно что-то теряется. Как выстроить простой и устойчивый процесс.

19 августа 2026Читать →