Посуду, товары для уборки и декор начнут маркировать с 2027 года: что это значит для приёмки счетов

Коротко: постановлением Правительства от 21 октября 2026 года № 1374 посуда, кухонная утварь, изделия для уборки и предметы декора переходят на обязательную маркировку в системе «Честный знак». Участникам оборота нужно зарегистрироваться в системе с 1 марта 2027 года, производители и импортёры начнут наносить коды с 1 апреля 2027 года, а сведения об обороте и продажах станут обязательными с 1 июня 2028 года.

Документ опубликован 23 октября. Сроки и перечень товаров совпадают в разборах «Клерка» и Retail.ru. Добровольный эксперимент, который идёт с 1 октября 2025 года, закончится 28 февраля 2027 года, и уже на следующий день требования станут обязательными.

Для бухгалтерии оптового покупателя главное изменение спрятано не в кодах на упаковке, а в документах. Счёт и УПД от поставщика начнут нести сведения о маркированном товаре, и учётная система должна уметь их принять, сверить с поставкой и не потерять при оприходовании. Типовые конфигурации справляются не всегда: если закупок много, а связка ЭДО, склада и 1С собрана из нескольких программ, проще заказать разработку модуля приёмки под ключ, чем вручную сверять коды по каждой поставке. Делать это лучше заранее, пока ошибка в приёмке ещё ничего не стоит.

Какие товары попали под маркировку

Постановление делит новые товары на три группы:

• Посуда и кухонная утварь. Посуда из пластика, дерева, керамики, стекла и металла, столовые приборы, кухонные ножи, бумага для выпечки.
• Изделия для мытья и уборки. Тряпки, салфетки, щётки, швабры, сита.
• Декор и интерьер. Свечи, статуэтки, рамки, искусственные цветы, зеркала, часы, светильники.

Есть и исключения: губки для мытья и церковные свечи маркировать не нужно.

Сроки по шагам

• 1 марта 2027 года. Производители, импортёры, оптовики и розница регистрируются в «Честном знаке». С этой же даты маркировать товар можно добровольно.
• 1 апреля 2027 года. Производители и импортёры обязаны наносить коды и передавать сведения о вводе товара в оборот.
• 1 июня 2028 года. Обязательной становится передача сведений об обороте: оптовых продажах между компаниями и розничных продажах через кассы. Рознице к этой дате понадобится обновить кассовое ПО.

Для товара, произведённого или ввезённого до старта обязательной маркировки, предусмотрен переходный период. Даты для остатков в пересказах расходятся, поэтому сверяйтесь с текстом постановления на официальном портале правовой информации.

Что это значит для работы со счетами

В уже маркированных категориях передача товара между компаниями оформляется через ЭДО, а коды попадают в электронный УПД. Логично ждать того же и здесь. Значит, к 2028 году у оптового покупателя посуды или декора меняется сразу несколько вещей:

• Бумажный документ перестаёт работать. Скан счёта или накладной не подтвердит поступление маркированного товара. Нужен электронный УПД от поставщика через оператора ЭДО.
• Сверка становится строже. Количество и коды в УПД должны совпасть с тем, что реально пришло на склад. Если поставщик ошибся, документ придётся отклонять или запрашивать исправленный, а не «поправить потом».
• Растёт цена ручного ввода. Перепечатка позиций из счёта в учётную систему и раньше давала ошибки, а с маркировкой каждая такая ошибка ещё и расходится с данными «Честного знака».

Как устроено автоматическое распознавание реквизитов и позиций счёта, мы разбирали в материале о распознавании данных из счетов, а типовые расхождения, которые стоит ловить до оплаты, — в статье об автоматической проверке счетов.

Что сделать уже сейчас

• Сверьте ассортимент с перечнем постановления: посуду, утварь, товары для уборки и декор часто закупают «попутно», и они выпадают из внимания.
• Спросите ключевых поставщиков, подключены ли они к ЭДО и собираются ли регистрироваться в «Честном знаке» в марте 2027 года.
• Проверьте, принимает ли ваша учётная система электронные УПД с кодами маркировки и как она связана со складом. Если входящие документы сейчас загружаются вручную, начните с автоматической выгрузки счетов в 1С.
• Заложите время на тест. До обязательной передачи сведений об обороте больше полутора лет: за это время приёмку можно спокойно отладить на добровольной маркировке.

Мы следим за разъяснениями оператора системы маркировки и расскажем, когда появятся подробные требования к документам по этим товарам.