Автоматизация обработки счетов

Счета обрабатываются
сами. Вы — согласуете.

GotBilled принимает входящие счета из почты и загрузок, распознаёт контрагента, суммы и сроки, сверяет их с договором и передаёт на оплату — без ручного ввода в таблицы.

Начать бесплатно Посмотреть, как это работает →

99,2% точность распознавания 21 час экономии в месяц

С GotBilled работают бухгалтерии, аутсорсинг и финансовые отделы

Северная логистикаАврора МедиаТехноСнабКузнецов и партнёрыФинзабота

Продукт

Одна панель вместо десяти вкладок Excel

Все входящие счета — в едином списке со статусами. Видно, что уже проведено, что ждёт согласования и где расходятся суммы. Ничего не теряется в переписке и папках «Загрузки».

Единая очередь входящих со статусами и фильтрами
Подсветка расхождений: сумма, НДС, реквизиты
История по каждому контрагенту в один клик

Открыть демо-панель

Как это работает

От письма со счётом до проводки — четыре шага

Настройка занимает вечер, дальше процесс идёт сам. Человек подключается только там, где нужно решение.

Приём

Счёт приходит на выделенный адрес почты или загружается вручную — PDF, скан, фото.

Распознавание

Модель извлекает контрагента, сумму, НДС, номер и срок оплаты, сверяет с реестром договоров.

Согласование

Спорные счета уходят ответственному по маршруту. Остальные подтверждаются автоматически.

Выгрузка

Готовые данные уходят в 1С или бухгалтерскую систему одним нажатием, без перепечатывания.

__EXTRACT__

Распознавание

Поля извлекаются, а не перепечатываются

GotBilled читает счёт как человек: находит нужные значения независимо от шаблона поставщика. Скан кривой, печать поверх текста, таблица на две страницы — данные всё равно попадут в правильные поля.

Работает со сканами, фото и PDF любого формата
Проверяет ИНН/КПП и математику по строкам
Учится на ваших правках и реже ошибается

Маршруты

Согласование по правилам, а не по памяти

Задайте пороги и ответственных один раз: счёт свыше суммы — руководителю, по конкретному проекту — менеджеру. Дальше система сама разводит документы по нужным людям и напоминает о просрочках.

Правила по сумме, контрагенту и статье расходов
Напоминания о приближении срока оплаты
Полный журнал: кто, когда и что подтвердил

Настроить маршрут

«Раньше на разбор счетов уходил весь понедельник. Теперь — полчаса на исключения».

Финансовый отдел перестаёт быть отделом ручного ввода и начинает заниматься тем, ради чего его наняли — контролем денег, а не перепечатыванием бумаг.

0% меньше времени на обработку одного счёта

0точность извлечения ключевых полей

0освобождается у бухгалтера в месяц

0за первые 30 счетов — тариф Старт

О проекте

Мы построили GotBilled, потому что сами устали от ручного ввода

Проект вырос из небольшой бухгалтерии, где четыре человека каждый день переносили цифры из PDF в таблицы. Мы решили, что этим должна заниматься программа, — и собрали инструмент, который сначала помогал нам, а потом стал продуктом.

Мы пишем открыто о том, как развиваем сервис, где ошибались и что узнаём от пользователей. Эти заметки — в нашем блоге.

Читать историю проекта →